Registre și evidențe PSI — 15 modele conform OMAI 163/2007
Pe lângă actele de autoritate, legislația impune o serie de registre și evidențe tehnice — de la fișa obiectivului până la graficul de verificare a stingătoarelor și hidranților. Mai jos găsești o scurtă descriere pentru fiecare dintre cele 15 modele incluse în pachetul descărcabil, inclusiv periodicitățile reale de verificare din normativele tehnice.
1. Fișa obiectivului
Descrierea sintetică a firmei din punct de vedere PSI: activitate, suprafață, număr de niveluri, număr maxim de persoane, dotări existente și riscuri identificate.
2. Raportul anual de evaluare a nivelului de apărare împotriva incendiilor
Bilanțul anual al activității PSI: stadiul documentației și instalațiilor, instruirile efectuate, evenimentele înregistrate și măsurile propuse pentru anul următor.
3. Evidența documentației tehnice de securitate la incendiu
Tabel de evidență pentru scenariul de securitate la incendiu și evaluarea riscului de incendiu — documente tehnice complexe, elaborate de un proiectant sau expert atestat, nu de cadrul tehnic PSI.
4. Evidența avizelor și autorizațiilor de securitate la incendiu
Registru pentru urmărirea avizelor și autorizațiilor deținute, cu termenele de valabilitate ale fiecăruia.
5. Evidența certificatelor și documentelor de conformitate
Evidența certificatelor pentru echipamentele PSI (stingătoare, hidranți, instalații de detectare), cu producător și valabilitate.
6. Registrul instalațiilor de protecție împotriva incendiilor
Registrul central de verificări. Periodicitățile minime obligatorii, conform normativelor tehnice în vigoare: stingătoarele se verifică vizual lunar, se cântăresc la 6 luni (pentru CO₂/agent curat) și se verifică complet de o persoană atestată la 12 luni, cu reîncărcare la maximum 3 ani (OMAI nr. 135/2023). Hidranții interiori și exteriori se verifică vizual săptămânal și funcțional, sub presiune, semestrial, iar furtunurile se presurizează la 5 ani (normativ P118/2-2013). Instalația de detectare și alarmare a incendiului (IDSAI) se verifică zilnic, lunar, trimestrial și anual (normativ P118/3-2015).
7. Registrul de evidență a permiselor de lucru cu foc
Fiecare lucrare cu foc deschis (sudură, tăiere, lipire) trebuie precedată de un permis emis de responsabilul desemnat și urmată de o verificare a zonei timp de cel puțin 30-60 de minute după terminarea lucrării.
8. Planurile de protecție împotriva incendiilor
Trei documente distincte: planul de evacuare (afișat, cu trasee și puncte de adunare), planul de intervenție (date despre obiectiv, riscuri, surse de apă, căi de acces) și planul de depozitare/evacuare a materialelor periculoase.
9. Evidența exercițiilor de evacuare
Registru pentru consemnarea exercițiilor de evacuare organizate: data, scenariu, număr de participanți, timpul de evacuare realizat și concluziile rezultate.
10. Evidența exercițiilor de intervenție
Registru similar, pentru exercițiile de intervenție la incendiu: echipele implicate, mijloacele utilizate și constatările rezultate.
11. Fișa individuală de instruire PSI
Fișa pe care se consemnează, pentru fiecare salariat, instructajul introductiv general, instructajul la locul de muncă și toate instructajele periodice ulterioare.
12. Lista substanțelor periculoase
Evidența substanțelor periculoase utilizate sau depozitate, cu cantitate maximă, loc de depozitare, clasificare de pericol și disponibilitatea fișei cu date de securitate (FDS).
13. Graficul de verificare și întreținere
Planificarea anuală, lună de lună, a tuturor verificărilor obligatorii, cu trimitere directă la articolul din normativ pentru fiecare tip de echipament — util atât pentru organizare internă, cât și ca dovadă la un control ISU.
14. Raportul de control PSI
Model pentru consemnarea rezultatelor unui control PSI (intern sau al Inspectoratului pentru Situații de Urgență), cu neconformitățile constatate și termenele de remediere.
15. Planul de măsuri PSI
Documentul care centralizează deficiențele constatate (din controale sau din raportul anual) și urmărește stadiul măsurilor de remediere, cu responsabil și termen pentru fiecare.
Vezi și actele de autoritate PSI (categoria I) sau lista completă a documentelor obligatorii.